21 febrero, 2022

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL


Definición

Nuestro Sistema de Gestión Integral (SGI-DRH) se encuentra supeditado a dos marcos lógicos y uno metodológico.

Respecto a los marcos lógicos, se refieren a la Gobernanza y Continuidad en la Prestación de los Servicios; en cuanto al metodológico, se refiere a la aproximación a la Gestión de Proyectos (APMI).

Los marcos lógicos cohesionan los propósitos finales del SGI-DRH para guiar las acciones de trabajo y la información organizacional de manera práctica y coordinada, asegurando la satisfacción de las partes interesadas con respecto a la calidad del servicio brindado.

Imagen con la descripción del Sistema de Gestión Integral de la DRH
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Mapa de procesos de la DRH

Como parte de la sinergia que existe en los procesos de la DRH, se ha confeccionado un mapa de procesos que representa de forma gráfica, las interrelaciones presentes entre los proveedores de información para cada uno de los subprocesos y servicios.

Imagen con la interrelación de todos los procesos de la DRH
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Procesos de la Dirección de Recursos Humanos

La determinación de la organización interna de la nueva estructura de la Dirección de Recursos Humanos corresponde al resultado del diseño y rediseño de los procesos de trabajo de la Dirección, de tal manera que los mismos, su estructura interna, y los bienes y servicios resultantes de su gestión son atinentes a la misión, visión y objetivos institucionales, los cuales se circunscriben en la educación pública.

Esta estructura de la Dirección de Recursos Humanos, consta de siete procesos los cuales obedecen al art. 133 de la Reforma Reglamento del Estatuto de Servicio Civil Decreto Ejecutivo 35865-MP:

Procesos de la DRH

GESTIÓN ESTRATÉGICA (DESPLEGAR)

ASIGNACIÓN DE RECURSO HUMANO (DESPLEGAR)

PROMOCIÓN DE RECURSO HUMANO (DESPLEGAR)

GESTIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS (DESPLEGAR)

REMUNERACIONES (DESPLEGAR)

GESTIÓN DISCIPLINARIA (DESPLEGAR)

ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD (DESPLEGAR)


Manuales de Procesos de la Dirección de Recursos Humanos

El Manual de Proceso es un documento que contiene los pasos y las pautas de como deben ejecutarse determinados procesos, permitiendo guiar sus operaciones, estrategias y flujos de trabajo con el fin de obtener resultados óptimos.

Con el objetivo de que nuestras personas usuarias, internas y externas, conozcan sobre el Modelo Operacional de la Gestión del Recurso Humano (MOGRH) de nuestro Sistema de Gestión Integral de la DRH y como parte de las acciones realizadas por esta dirección en temas de documentación y control, se publican los manuales que se encuentran validados y oficializados por la Dirección de Planificación Institucional del Ministerio de Educación Pública. Lo anterior, en cumplimiento a la Ley N° 8292, Lay General de Control Interno, específicamente en su artículo 15.

Código del DocumentoNombre del DocumentoÁrea
DRH-PRO02-2022Gestión de la documentación del SGI-DRHDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO03-2022Gestión de proyectosDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO06-2022Manual de proceso para el control y seguimiento de los contratos y adendas de teletrabajo de las personas funcionarias del MEPDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO07-2022Control de los Informes de fin de gestión de los funcionarios del MEPDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO09-202Gestión para la capacitación a funcionarios de la DRH, dentro del Subsistema (CECADES / SUCADES)Dirección de Recursos Humanos
DRH-PRO11-2022Atención de Requerimientos Internos y ExternosDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO-12-2022Adquisición, distribución y control de bienes y servicios para los diferentes Departamentos de la Dirección de Recursos Humanos.Dirección de Recursos Humanos
DRH-PRO14-2022Administración de Marcas y Control de Horarios de los Funcionarios del MEPDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO15-2022Trámite y resolución de asuntos judiciales y/o administrativosDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO18-2022Comisiones Estratégicas de la Dirección de Recursos HumanosDirección de Recursos Humanos
DRH-PRO19-2022Atención de usuarios del Sistema INTEGRA2Dirección de Recursos Humanos
DRH-DARH-PRO01-2021Análisis y asignación de los recargos de funciones, ampliaciones de la jornada, doble y triple jornadaDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO02-2021Aplicación de rebajos salariales con ausencias justificadas e injustificadasDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO03-2022Funciones administrativas de recepción de documentos y consultas de las unidades del Depto. Asignación del Recurso HumanoDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO04-2022Trámite de nombramientos interinos para vacantes mayores a 15 lecciones académicas y 16 técnicas y plazas, para todos los estratosDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO05-2022Ceses en propiedad por renuncia e interino por desestimas, defunción y pensiónDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO06-2022Trámites de pagos mediante el sistema Intregra2Depto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO08-2022Trámite de incapacidades del INS mediante Integra2Depto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-DGTS-PRO10-2022Reajuste en propiedad:
1.Resolución de reajustes en propiedad- Lecciones 2.Resolución de reajustes en propiedad- Plazas/Puestos
Depto. Asignación del Recurso Humano / Depto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DARH-PRO11-2021Cuadros de personal – nóminasDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO12-2021Reconocimiento salarial del rubro zonaje en el Sistema Integra2Depto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO13-2022Nombramientos interinos de vacantes menores a 15 lecciones académicas y 16 lecciones técnicas, cubiertas por el decreto 41901-mep y nombramientos de vacantes por plaza o por lecciones en todo el paísDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO15-2022Nombramientos nuevos interinos y prorrogas de Título I y Título II, del subsistema de Educación Indígena – UEI Depto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DARH-PRO16-2021Trámite internos para la asignación del recurso humano para los códigos administrativos nuevos de los estratos: Administrativo, Administrativo docente y Técnico docente; ubicados en Centro Educativos, Direcciones Regionales y Oficinas CentralesDepto. Asignación del Recurso Humano
DRH-DGTS-PRO01-2022Gestión DocumentalDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO02-2022Reconocimiento de Anualidades (Estudio)Depto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO-03-2022Reconocimiento de Carrera Profesional (Estudio)Depto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO-10-2022Gestión de Reconocimiento de Anualidades en la Atención del Usuario MEP Título I y título IIDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO11-2021Aval de Capacitaciones de Participación y AprovechamientoDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTSPRO12-2021Gestión de las TIC’S en la Prestación de ServiciosDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO13-2021Gestión de Atención a Asociaciones GremialesDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO14-2022Gestión de la recepción y redireccionamiento de Gestiones de otras Instancias de la DRHDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO16-2022Gestión de la evaluación del desempeño del personal del Ministerio de Educación PúblicaDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO17-2022Gestión del Expediente Laboral InactivoDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO18-2022Gestión de Apertura de Carrera ProfesionalDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO19-2022Gestión de Actualización Vía Ordinaria de Carrera Profesional.Depto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO20-2022Gestión de la documentación del Expediente ActivoDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO21-2022Gestión de Desconcentración de Trámites de la PS a las DREDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO22-2022Apertura del Expediente LaboralDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO23-2022Dedicación ExclusivaDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DGTS-PRO24-2022Asignación de Grupo ProfesionalDepto. de Gestión de Trámites y Servicios
DRH-DPRH-PRO01-2022Control presupuestario para estudio de clasificación de puestos ubicados en las Oficinas Centrales, Centro Educativos, Direcciones Regionales de Educación del MEPDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO02-2022Traslados por ajuste presupuestario de los puestos ubicados en las Oficinas Centrales y Direcciones Regionales de EducaciónDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO03-2021Creación de clases y especialidades Título I y II del Estatuto del Servicio CivilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO04-2022Traslados horizontales o destacamento de funcionarios de otras dependencias del MEPDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO05-2022Reasignación de Puestos comprendidos en el Título I del Estatuto de Servicio Civil del Ministerio de Educación PúblicaDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO07-2022Creación y Actualización del Manual Complementario de Cargos y Funciones de la Dirección de Recursos Humanos del MEPDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO08-2022Recalificación de PuestosDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO09-2022Actualizaciones del Manual Descriptivo de Especialidades Docentes y Manual Descriptivo de Clases de Puestos Docentes (Atinencia académica)Depto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO10-2022Estudio de Atinencia Académica de Puestos del Título I del Estatuto de Servicio CivilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO11-2022Ubicación por reestructuraciónDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO12-2022Asignación de puestos ubicados en los Centros Educativos del Ministerio de Educación PúblicaDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO13-2022Planes de SucesiónDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO14-2022Asignación de puestos comprendidos en el Título I del Estatuto de Servicio CivilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO15-2022Reasignación de Puestos Comprendidos en el Título II del Estatuto de Servicio Civil por variación en la matrícula estudiantilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PROC16-2022Cambio de Especialidad Temporal y PermanenteDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO17-2022Reingreso de funcionarios por el artículo 14 del Reglamento del Estatuto de Servicio CivilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO18-2022Trámite del Concurso Público para Puestos de Auditor y/o Subauditor Interno, según Lineamientos de la Contraloría General de la RepúblicaDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO21-2022Tramite para nombramientos en propiedad por artículo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio CivilDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO22-2022Elaboración de Estudios de vida y CostumbresDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO24-2022Evaluación del Período de Prueba para funcionarios propuestos para Ingreso en PropiedadDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO25-2022Soporte a Reclamos y Petitorias de los Entes JurídicosDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO26-2022Licencias de paternidad por nacimiento, paternidad y maternidad por adopciónDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO27-2022Licencias con y sin goce Adscritas de conformidad al bloque de legalidadDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DPRH-PRO29-2022Movimientos de personal por SaludDepto. Promoción del Recurso Humano
DRH-DREM-PRO02-2021Aplicación de créditos fiscalesDepto. Remuneraciones
DRH-DREM-PRO03-2021Elaboración de planilla de tiempo extraordinarioDepto. Remuneraciones
DRH-DREM-PRO11-2021Gestión de cobros de sumas giradas de más de acuerdo a registros de INTEGRA2 o SIGRHDepto. Remuneraciones
DRH-DSM-PRO01-2022Servicios de Consulta ClínicaDepto. de Servicios Médicos
DRH-DGD-PRO04-2022Manual de Proceso de Investigación Preliminar y Previa-DocenteDepto. Gestión Disciplinaria
DRH-DGD-PRO05-2022Análisis de conflictos de las relaciones interhumanas en las Instituciones Públicas EducativasDepto. Gestión Disciplinaria

Notas Importantes

  • Los manuales de proceso se encuentran en constante actualización, por lo que al momento de descargarlo puede ser que el mismo se convierta en un documento obsoleto; por ello es que dicho manuales tiene la leyenda «Copia no controlada».
  • En el caso de que un funcionario con disminución visual requiera de la visualización del documento de forma accesible, puede solicitarlo al correo [email protected]
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